Notulen Bijzondere Leden Vergadering 8 april 2015

28 april 2015

Handbalvereniging Voor Ontspanning Sport

Correspondentieadres:

IJweg 48

1161 GB Zwanenburg

Telefoon : 06-12085203

Rabobank : 1183.01.292

Voorzitter : Leo Vermin

Secretaris : Paula de Wit

Penningmr. : Nanda Farenhorst

Notulen Bijzondere Ledenvergadering SV VOS 2014-2015

woensdag 8 april 2015 20.00 uur

Notulist: Simone Vredeveld

Aanwezig: 20 leden waarvan 6 bestuursleden

Gestemd via mail: 2 leden

Afgemeld: 4 leden, waarvan 2 via wel hun stem schriftelijk hebben gegeven

< >
Verkiezing bestuursleden

Jos Weel zal Leo Vermin gaan vervangen als Voorzitter van Vos. 21 stemmen voor (waaronder 2 schriftelijke stemmen)

Simone Vredeveld zal Paula de Wit gaan vervangen als Secretaris. 21 stemmen voor (waaronder 2 schriftelijke stemmen) M.i.v. 8 april 2015 zal het dagelijks bestuur bestaan uit:

Voorzitter: Jos Weel

Penningmeester: Nanda Farenhorst

Secretaris: Simone Vredeveld

Jos Weel neemt hierna het woord en geeft aan dat hij wil zorgen voor een goede voortzetting van onze handbalvereniging en is blij te zien dat in het afgelopen jaar er zoveel beweging zit in de vereniging.

Tevens is hij blij dat de samenwerking met DSG goed verloopt, we hebben elkaar immers nog steeds nodig.

Jos staat ook achter de verhuizing naar Zwanenburg.

Jos merkt op dat hij het jammer vindt dat de opkomst op deze ledenvergadering laag is.
Openstaande functie, algemeen bestuurslid

Nu het bestuur rond is, zoeken we nog wel iemand die in overleg met het bestuur wat algemene kleinere zaken tot zich wilt nemen.

Zo zoeken wij iemand die de Vrijwilligers Administratie op zich wilt gaan nemen in Sportlink en we zijn op zoek naar iemand die wil factureren en de bijbehorende betalingen bij wilt houden. Er volgt nog een korte omschrijving wat de werkzaamheden inhouden.
Nieuwe trainer

Sinds 7 april 2015 hebben wij een nieuwe trainer voor de Senioren. Zijn naam is Gerard van Riessen.

De dames hebben inmiddels trainen van hem gehad en hebben een zeer goed gevoel er over. Hij past goed bij de club en zeker voor Paula is dit een verademing.

Kitty vraagt of er reacties via facebook etc zijn gekomen, maar dit is niet het geval.

Kitty vraagt of de mogelijkheid in de toekomst bestaat dat Gerard ook andere teams trainen gaat geven en daar is idd met Gerard over gesproken.

Mirelle bedankt Paula voor haar inzet als secretaris en trainster d.m.v. een bloemetje.

Ook Annemiek en Joyce worden bedankt voor hun bijdrage bij de trainingen van de dames. Beide ontvangen namens de vereniging bloemen. Joyce was echter niet aanwezig, maar de bloemen zijn later gebracht.

5. Verhoging contributie

I.v.m. de komst van de nieuwe trainer Gerard zullen we de contributie volgend seizoen iets moeten verhogen. Hierover wordt in september tijdens de Algemene Leden Vergadering gestemd.

Sonja merkt op dat de D-jeugd vorig jaar al een pittige verhoging hebben gehad en hoopt dat daar rekening mee gehouden wordt.
Samenwerking DSG

De samenwerking met DSG wordt weer met een jaar verlengd. Beide clubs redden het nog niet om zelfstandig door te gaan. Het betreft HS1 – DS – D-jeugd – A-jeugd – recreanten.

Wij gaan er als VOS vanuit dat we na de verhuizing weer zelfstandig door kunnen gaan.

Voor nu is er zonder samenwerking gewoon geen vereniging.

7. Verslag Vriendenloterij/Sponsor- en activiteiten commissie

Kitty neemt namens de Sponsorcommissie het woord en presenteert d.m.v. Power Point. Zie bijlage

De commissie is begonnen om onze vereniging een gezicht te geven d.m.v. prachtige pakken.

TEAM	SPONSOR PAKKEN	SPONSOR TASSEN
F-Jeugd	Autoschade Service Vermaire	Kapster Nicole
E-Jeugd	HK Works (ook de shirts)	Opa van Joëlle
D-Jeugd	Swart Electrotechniek	Volgen nog
Dames 2	Euro Super Clean	Dames zelf
Dames 1	Regio Bank	Dames zelf
Heren 1	Ketel Verhuizingen	Ketel Verhuizingen ?

Kitty vervolgt met een kort verslag van de belactie van de Vriendenloterij. De belavond heeft tot nu toe een bedrag opgeleverd van € 784,50. Je betaald € 13,00 per lot per maand, hiervan gaat € 6,50 direct in de pot van de vereniging. Mensen kunnen bestaande loten nog omzetten door te bellen naar 0900 - 300 1400. Verdere informatie kan nagevraagd worden bij de coördinator van de Vriendenloterij Jacobien Maas (DS2).

Kort verslag wat er nog staat te gebeuren vanuit de activiteitencommissie;

“De Brug” komt er weer aan en wij zijn weer geselecteerd om de muntjes te mogen ontvangen.

26 april en 31 mei houdt VOS tijdens de thuiswedstrijden een VOSDAG, houdt de website en facebook in de gaten

4 juni is er weer een Scholendag in Zwanenburg. Vos zal daarbij aanwezig zijn, vrijwilligers kunnen zich opgeven via de VOS mail.

10 juni is VOS aanwezig bij de buitenspeeldag in Zwanenburg, ook hierbij is hulp welkom.

Meerdere activiteiten en data volgen nog en zijn via de website in de gaten te houden.

8. Update verhuizing Zwanenburg

De gemeente wil graag een kosten/baten analyse van VOS ontvangen. Hierna wordt er gekeken wat mogelijk is. Het oude handbalveld bij VV Zwanenburg zou een goede optie kunnen zijn, echter de gemeente heeft geen geld.

De tegenslag van het Honkbalstadion in Hoofddorp heeft ervoor gezorgd dat alles wat sport aangaat nu onder een vergrootglas wordt gelegd.

Zodra hier meer over bekend is zullen de leden worden geïnformeerd, maar volgend seizoen zitten we gewoon nog in Lijnden bij het Vossennest.

9. Ouders langs de lijn film – veilig sportklimaat

Het filmpje Ouder langs de lijn wordt getoond in het kader van “veilig sportklimaat”. Zie bijlage

Na het tonen van de film neemt Paula het woord en vraagt wat de eerste reactie van de mensen is.

Velen herkennen dit. Hetzij van zichzelf hetzij van andere ouders langs de zijlijn.

Één van de ouders merkt op dat het misschien goed is om elkaar (dus onderling) hierop aan te spreken tijdens een wedstrijd. Het is namelijk voor de kinderen heel verwarrend als ouders tijdens een wedstrijd “mee coachen”.

Voorstel van Kitty om bij de E en D jeugd hier een training aan te besteden.

De presentatie (filmpje) wordt op Facebook geplaatst, zodat ook ouders die er niet zijn vanavond deze kunnen zien.

Mirelle deelt mee dat vanuit het NHV de cursus “Positief coachen” gevolgd kan worden. De mail hierover volgt naar alle coaches. Een aantal bestuursleden van VOS volgen in lijn hiermee de cursus “Besturen met een visie”.

10. Handbal Masterz

Anja neemt het woord en meld dat alle leden die na 2015 A jeugd worden, alle coaches en scheidsrechters voor de aanvang van het nieuwe seizoen in het bezit moeten zijn van een spelregelverklaring. Deze krijg je door de test op Handbalmasterz te doen. De senioren zijn dit niet verplicht, maar VOS heeft ervoor gekozen dat ook zij ook de verklaring in hun bezit moeten hebben.

Anja & Paula gaan de jeugd spelenderwijs kennis laten maken met deze regels, zodat zij in de toekomst deze verklaring ook kunnen halen.

Het NHV hoopt hiermee dat er meer respect naar de scheidsrechters komt en dat er meer sportiviteit gecreëerd wordt.

Let dus op dat je vóór de start van het nieuwe seizoen in het bezit bent van de verklaring.

De inlogcodes worden nogmaals mee gestuurd met de notulen van de Bijzondere Leden Vergadering.

Anja verteld ook dat het handbalspel de komende jaren gaat veranderen. Het wordt sneller en dynamischer. Er wordt niet meer met z’n allen op de cirkel verdedigt, maar er wordt veel meer naar voren gehandbald.

11. Rondvraag

Rocco vraagt of VOS nog meedoet aan de Scholendag op 4 juni in Zwanenburg. Het antwoord is JA. Hij wil graag meehelpen. Tevens laten Brenda en Shirley ook meteen weten mee te willen helpen die dag.

Kitty legt uit wat scholendag is aan Dennis en Saskia (ouders van toekomstige VOS leden die in Amsterdam wonen)

Kitty meld meteen dat het schoolhandbal toernooi dit jaar niet doorgaat.

Ruud deelt mede dat hij na vele jaren gaat stoppen als coach. Met alle nieuwe ontwikkelingen wat betreft de regels ook voor de coaches geeft hij aan hier niet meer in mee te kunnen. Ook het fluiten is voor hem te zwaar. Wij willen natuurlijk Ruud als trouwe Vosser niet weg laten gaan, dus vraagt Paula hem of hij voor hand en spant diensten inzetbaar is en spreekt meteen af dat hij op 26 april en 31 mei aanwezig kan zijn tijdens alle thuiswedstrijden ter ondersteuning. Dit is voor Ruud geen probleem.

Anja merkt op dat het jammer is dat de opkomst zo laag is.

Annemiek geeft een compliment voor de vergadering en vraagt nog even de aandacht voor de schoonmaakdag a.s. zaterdag 11 april.

Shirley stelt voor om voor de thuiswedstrijden van Dames 1 een pupil van de week te kiezen. Deze doet mee met de Warming-up en maakt het eerste schot van de wedstrijd op doel. Hierop wordt positief gereageerd en zij gaat dit op zich nemen.

Simone vraagt aandacht voor de bardienst op 19 april. Er spelen die dag teams van DSG bij het Vossennest. We zijn nog dringend op zoek naar 2 mensen die van 12.30 tot 14.30 een bardienst willen draaien.

Paula meldt dat zij het een fijne vergadering vond en bedankt één ieder voor zijn/haar input.

12. Aflsuiting

Jos sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar komst. In het bijzonder bedankt hij Paula voor alles wat zij voor de vereniging heeft gedaan. We zien Paula natuurlijk nog terug als trainster en speelster.

Tevens gaat Paula een scheidsrechterscursus volgen dus een ieder die hierbij wil aansluiten is meer dan welkom.

AANWEZIG:

Jos Weel
Paula de Wit
Nanda Farenhorst
Mirelle Brugman
Simone Vredeveld
Anja Hermans
Linda Otten
Natasja Brugman
Ruud Sijbrands
Rocco Hameteman
Wendy Klop
Sonja Langkemper
Brenda ten Hoope
Shirley van Eijk
Annemiek Salis
Pauli de Ruiter
Kitty van Opzeeland
Joyce van Rooijen
< >< >
Inge Veldhuis
Sanne Knook
Kim Zuidervaart (met schriftelijke stem)
Kitty Schaefer (met schriftelijke stem)